Dentro del reglamento de facturación se reconoce la<strong> factura recapitulativa</strong>. Se utiliza para agrupar facturas o justificantes de entrega referidos a un mismo cliente y emitidos en distintas fechas a lo largo de un mes natural. Cuando recopila otras facturas quedaría como la única válida y esto implica la anulación de las anteriores. <span id="more-1227"></span> Desde <strong>Circulantis</strong>, resaltamos la importancia de <a href="https://circulantis.com/financiacion" target="_blank" rel="noopener">la facturación</a>. No es solo un trámite obligatorio, también es un elemento clave de confianza en las relaciones comerciales. Tener todo en regla es la mejor garantía para acceder al <a href="https://circulantis.com/blog/el-anticipo-de-facturas-clave-para-las-pymes/" target="_blank" rel="noopener">anticipo de facturas</a> en nuestra plataforma online, que ofrece ventajas adicionales respecto al servicio tradicional. <h2>¿Para qué sirve?</h2> Hay un elemento básico que define [ss_kw]<strong>para qué sirve una factura recapitulativa</strong>[/ss_kw]<strong> </strong>y es el de ahorrar tiempo y trabajo. <strong>Reduce el papeleo y facilita los trámites administrativos</strong>: a nivel contable, fiscal y de gestión de cobro. En primer lugar, es muy útil para emplear con clientes que realizan más pedidos y requieren entregas frecuentes. Emitiendo un solo documento a final de mes se gana eficiencia, de lo contrario sería un proceso engorroso que robaría tiempo y medios (en contabilización, archivo o correo postal). Una segunda ventaja, no menos importante, es la de <strong>agilizar la gestión de cobros y pagos</strong> para ambos. Es más cómodo y práctico facturar y contabilizar una sola vez al mes, concretando una fecha de vencimiento común para el pago de todos los servicios. <h2>¿Cómo hacer una factura recapitulativa?</h2> Este modelo tiene la misma validez y obligaciones que una factura ordinaria y exige la misma atención y cuidado. El esquema es el mismo. Lo esencial es que todas las transacciones incluidas en ella estén bien identificadas y detalladas. Hay que reflejar con exactitud los suministros y los precios pactados para no generar ningún conflicto comercial. Al <strong>contabilizar una factura recapitulativa</strong> lo más importante es recordar que se convierte en la única referencia válida. Por tanto, si hay facturas ya emitidas que se van a recopilar hay que informar al cliente que serán anuladas, esto evita que se contabilicen por duplicado. Hay que tener en cuenta el IVA en cada caso, sobre todo, si se venden productos con distintos tipos impositivos o alguno está exento. Al expresar el importe total hay que separar cada base con su tipo de IVA y la cuota correspondiente. <h2>Ejemplo factura recapitulativa</h2> Si una empresa nos compra varias veces a la semana sería un buen ejemplo para utilizar este modelo de facturación con ella. De esta forma, <strong>unificamos todos los justificantes de entrega para facturar el importe global</strong>. No necesita ningún requisito especial salvo la concreción para diferenciar cada expedición. En el encabezado, se indicará la condición de <strong>factura recapitulativa </strong>y también: <strong> </strong> <ul> <li><strong>Número de factura</strong> y periodo computable.</li> <li><strong>Fecha de expedición</strong>: como norma general será el último día del mes. Si el receptor es otra empresa o profesional se puede expedir hasta el día 16 del mes siguiente.</li> <li><strong>Descripción de las partes</strong>: lo preceptivo en estos casos (NIF, razón social y domicilio completo).</li> </ul> En la descripción de las actividades se registrarán todos los documentos recopilados ordenados por su fecha de emisión: <ul> <li>Se encabeza cada uno con su <strong>número y fecha</strong>. A continuación, se incluyen todas las líneas con las operaciones efectuadas: concepto, cantidad, precio, descuento y tipo de IVA.</li> <li>Se completa el grupo con el total de la partida.</li> </ul> Total de la factura: <ul> <li>El importe final se obtiene con la <strong>suma de todos los registros</strong>. Hay que diferenciar las bases y cuotas según el tipo de IVA. Si es necesario aplicar un descuento general o alguna retención se hará sobre la suma de la base imponible.</li> </ul> Una vez preparada se debe enviar anexando todos los documentos incorporados. La transmisión por medios electrónicos agiliza esta tarea. Con todo en orden, el cliente puede revisar y comprobar mejor toda la información, dar el visto bueno y dejar la factura lista para realizar el pago en la fecha convenida. El inconveniente de esta modalidad es que un mes completo entregando material o algún servicio, más el plazo acordado para el pago, puede suponer bastante tiempo. En <strong>Circulantis, </strong>gracias a nuestra plataforma de <a href="https://circulantis.com/" target="_blank" rel="noopener">Crowdfactoring</a>, te damos la oportunidad de adelantar el dinero que te pertenece de un modo diferente y económico.

¿Qué es una factura recapitulativa?

Dentro del reglamento de facturación se reconoce la factura recapitulativa. Se utiliza para agrupar facturas o justificantes de entrega referidos a un mismo cliente y emitidos en distintas fechas a lo largo de un mes natural. Cuando recopila otras facturas quedaría como la única válida y esto implica la anulación de las anteriores.

Desde Circulantis, resaltamos la importancia de la facturación. No es solo un trámite obligatorio, también es un elemento clave de confianza en las relaciones comerciales. Tener todo en regla es la mejor garantía para acceder al anticipo de facturas en nuestra plataforma online, que ofrece ventajas adicionales respecto al servicio tradicional.

¿Para qué sirve?

Hay un elemento básico que define para qué sirve una factura recapitulativa y es el de ahorrar tiempo y trabajo. Reduce el papeleo y facilita los trámites administrativos: a nivel contable, fiscal y de gestión de cobro.

En primer lugar, es muy útil para emplear con clientes que realizan más pedidos y requieren entregas frecuentes. Emitiendo un solo documento a final de mes se gana eficiencia, de lo contrario sería un proceso engorroso que robaría tiempo y medios (en contabilización, archivo o correo postal).

Una segunda ventaja, no menos importante, es la de agilizar la gestión de cobros y pagos para ambos. Es más cómodo y práctico facturar y contabilizar una sola vez al mes, concretando una fecha de vencimiento común para el pago de todos los servicios.

¿Cómo hacer una factura recapitulativa?

Este modelo tiene la misma validez y obligaciones que una factura ordinaria y exige la misma atención y cuidado. El esquema es el mismo. Lo esencial es que todas las transacciones incluidas en ella estén bien identificadas y detalladas. Hay que reflejar con exactitud los suministros y los precios pactados para no generar ningún conflicto comercial.

Al contabilizar una factura recapitulativa lo más importante es recordar que se convierte en la única referencia válida. Por tanto, si hay facturas ya emitidas que se van a recopilar hay que informar al cliente que serán anuladas, esto evita que se contabilicen por duplicado.

Hay que tener en cuenta el IVA en cada caso, sobre todo, si se venden productos con distintos tipos impositivos o alguno está exento. Al expresar el importe total hay que separar cada base con su tipo de IVA y la cuota correspondiente.

Ejemplo factura recapitulativa

Si una empresa nos compra varias veces a la semana sería un buen ejemplo para utilizar este modelo de facturación con ella. De esta forma, unificamos todos los justificantes de entrega para facturar el importe global. No necesita ningún requisito especial salvo la concreción para diferenciar cada expedición.

En el encabezado, se indicará la condición de factura recapitulativa y también:  

  • Número de factura y periodo computable.
  • Fecha de expedición: como norma general será el último día del mes. Si el receptor es otra empresa o profesional se puede expedir hasta el día 16 del mes siguiente.
  • Descripción de las partes: lo preceptivo en estos casos (NIF, razón social y domicilio completo).

En la descripción de las actividades se registrarán todos los documentos recopilados ordenados por su fecha de emisión:

  • Se encabeza cada uno con su número y fecha. A continuación, se incluyen todas las líneas con las operaciones efectuadas: concepto, cantidad, precio, descuento y tipo de IVA.
  • Se completa el grupo con el total de la partida.

Total de la factura:

  • El importe final se obtiene con la suma de todos los registros. Hay que diferenciar las bases y cuotas según el tipo de IVA. Si es necesario aplicar un descuento general o alguna retención se hará sobre la suma de la base imponible.

Una vez preparada se debe enviar anexando todos los documentos incorporados. La transmisión por medios electrónicos agiliza esta tarea. Con todo en orden, el cliente puede revisar y comprobar mejor toda la información, dar el visto bueno y dejar la factura lista para realizar el pago en la fecha convenida.

El inconveniente de esta modalidad es que un mes completo entregando material o algún servicio, más el plazo acordado para el pago, puede suponer bastante tiempo. En Circulantis, gracias a nuestra plataforma de Crowdfactoring, te damos la oportunidad de adelantar el dinero que te pertenece de un modo diferente y económico.

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